Vedtekter for ØRPU
Øvre Romerike pensjonistuniversitet – ØRPU
Stiftet 01.02.2007
Revidert og vedtatt på årsmøtet 07.03.24 (5 sider)
§ 1
Formål
Øvre Romerike pensjonistuniversitet (ØRPU) er en fri og uavhengig forening med formål å være en møteplass og et forum for kunnskapsformidling og kulturell virksomhet for pensjonister og andre eldre.
§ 2
Medlemskap
Alle pensjonister og andre eldre over 60 år kan bli medlemmer i foreningen. Medlemmene betaler en årskontingent som blir fastsatt av årsmøtet.
Foreningens møter er åpne for alle interesserte. Møtedeltakere som ikke er medlemmer, betaler inngangspenger. Årsmøtet, turer og andre spesielle arrangementer er forbeholdt medlemmene.
§ 3
Årsmøte
Årsmøtet er ØRPUs øverste organ og skal hvert år holdes innen utgangen av mars. Innkalling til årsmøtet skal skje seinest 4 uker før møtet.
Stemmerett på årsmøtet har alle som har betalt kontingent for året før, eller som er innmeldt minst 4 uker før årsmøtet.
Forslag som medlemmer ønsker at årsmøtet skal behandle, må være levert styret innen 3 uker før årsmøtet. Tidsfristen for å levere forslag skal kunngjøres sammen med årsmøteinnkallingen.
Årsmøtet skal behandle følgende saker:
1. Godkjenning av innkallingen og dagsordenen for møtet.
2. Valg av møteleder etter forslag fra valgkomitéen.
3. Valg av referent etter forslag fra styret.
4. Valg av to personer til å undertegne protokollen og være tellekorps etter forslag fra styret.
5. Styrets årsberetning.
6. Årsregnskap med revisors rapport.
7. Styrets forslag til budsjett for inneværende år.
8. Kontingent for påfølgende år.
9. Forslag som er levert styret innen fastsatt frist, med styrets kommentarer. Andre forslag kan ikke behandles. Forslagene skal gjøres tilgjengelig for medlemmene sammen med de andre møtedokumentene.
10. Valg.
a. Valg av leder for ett år.
b. Valg av to styremedlemmer for to år; det forutsettes at man har to styremedlemmer som er valgt fra foregående årsmøte.
c. Valg av tre varamedlemmer til styret, velges i numerisk rekkefølge for ett år.
d. Valg av revisor for ett år.
e. Valg av ett medlem til valgkomité etter forslag fra styret, velges for tre år. To medlemmer er gjenværende i komitéen og er ikke på valg.
Dersom noen krever skriftlige valg, skal det imøtekommes.
Når vedtektene ikke bestemmer noe annet, fattes alle vedtak med alminnelig flertall.
§ 4
Ekstraodinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte kan bestemmes av styret, eller dersom minst 10 % av medlemmene krever det.
Innkalling til ekstraordinært årsmøte skal skje med minst to ukers varsel. Det skal gå fram av innkallingen hva som skal behandles på møtet. Andre saker enn den /de som er nevnt i innkallingen, kan ikke behandles.
Ved gjennomføringen av et ekstraordinært årsmøte følges samme innledende dagsorden som ved et ordinært årsmøte (jfr. § 3, punktene 1,2,3 og 4)
§ 5
Styre
Foreningen ledes av et styre på fem medlemmer.
Styrets leder velges av årsmøtet for ett år.
De øvrige styremedlemmer (4) velges av årsmøtet for to år. Normalt skal det bare velges to styremedlemmer hvert år; slik at det alltid vil være to fra det sittende styret som fortsetter i det nyvalgte styret.
Styret konstituerer seg selv. Det vil si at verv som nestleder, sekretær og eventuelt kasserer velges av og blant styremedlemmene.
Alle beslutninger skal gjøres i møter der samtlige styremedlemmer er innkalt. Styret er beslutningsdyktig når minst tre medlemmer deltar i møtet. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende. Hvis styrets leder er forhindret fra å delta, fungere nestleder som leder.
Varamedlemmer: Årsmøtet velger tre varamedlemmer til styret i numerisk rekkefølge. Varamedlemmene velges for ett år. Varamedlemmer kan delta i styrets møter uten stemmerett. Når ett eller flere styremedlemmer har forfall, går varamedlem inn i deres sted med forslags- og stemmerett. Hvis styrets leder har forfall, deltar varamedlem som ordinært styremedlem.
Får et styremedlem varig forfall, blir varamedlem fast styremedlem fram til neste årsmøte.
Etter 6 års funksjonstid kan leder/ styremedlemmer ikke gjenvelges.
§ 6
Styrets oppgaver
Styret skal lede foreningens virksomhet innenfor de rammer som er gitt i vedtekter og budsjett.
Foreningens budsjett og regnskap følger kalenderåret. Regnskapet avsluttes pr. 31. desember hvert år. I tillegg til resultatregnskap skal regnskapet inneholde en oversikt over formue og gjeld.
Styret skal
-lage program for foreningens møter og arrangementer og sørge for hensiktsmessig bekjentgjøring
-fastsette tid og sted for årsmøtet og sørge for innkalling innen gjeldende frist
-utarbeide årsmelding
-sørge for at fullstendig regnskap blir sendt revisor til behandling
-utarbeide forslag til budsjett og medlemskontingent
- sende referat fra styremøtene (protokoll) til valgkomité og revisor etter hvert møte.
Styret skal forberede alle årsmøtedokumenter og gjøre disse tilgjengelig for medlemmene innen to uker før årsmøtet, f. eks. ved e-post eller andre sosiale medier. Ved kunngjøring av årsmøtet skal det opplyses hvordan møtedokumentene er gjort tilgjengelig. Medlemmer som ikke har tilgang til data, kan be om møtepapirer tilsendt i posten.
§ 7
Administrasjon og økonomiforvaltning
Styrets leder signerer på foreningens vegne.
Alle regninger utbetales/ anvises av kasserer. Beløp over kr 2000,- krever lederens godkjenning.
Kasserer har prokura, disposisjonsfullmakt over foreningens bankkontoer.
Styret kan engasjere en fast medarbeider til regnskap og administrative oppgaver (administrasjonssekretær) når dette er vedtatt i budsjettet.
Det kreves skriftlig arbeidsavtale for medarbeider styret engasjerer.
Dersom styret har engasjert administrasjonssekretær, kan prokura overføres til denne medarbeideren. Funksjonen som kasserer faller da bort.
Engasjert medarbeider kan møte i styret uten stemmerett.
Styret kan engasjere firmaer eller enkeltpersoner til å løse spesielle oppgaver når budsjettet gir mulighet for det.
§ 8
Valgkomité
Foreningen skal ha en valgkomité på tre medlemmer som velges av årsmøtet med tre års funksjonstid etter forslag fra styret. Ett medlem er på valg hvert år. Komitéen konstituerer seg selv.
Valgkomitéen skal arbeide uavhengig av styret, og kan fritt be om råd og høre synspunkter fra hvem de måtte ønske.
Medlemmer av valgkomitéen kan ikke gjenvelges etter 6 års funksjonstid.
Valgkomitéen skal foreslå følgende kandidater til valg på årsmøtet:
- årsmøtets møteleder
- styreleder og styremedlemmer
- varamedlemmer til styret
- revisor.
§ 9
Revisor
Årsmøtet velger revisor med ett års funksjonstid. Revisor skal revidere foreningens regnskap og kontrollere at økonomiforvaltningen skjer i overensstemmelse med foreningens vedtekter og budsjett.
§ 10
Vedtektsendring
Endring av vedtektene kan bare skje på årsmøtet. Forslaget til vedtektsendring skal sendes medlemmene seinest 2 uker før årsmøtet. Gyldig vedtak krever 2/3 flertall blant de tilstedeværende medlemmer.
§ 11
Oppløsning av foreningen
Oppløsning av foreningen kan bare skje som vedtak på et ordinært årsmøte.
Forslaget om oppløsning må være med i innkallingen til møtet. Vedtaoppløsning krever 2/3 flertall.
Dersom oppløsning blir vedtatt, bestemmer årsmøtet hva som skal skje med foreningens eiendeler og økonomiske midler.
Årsmøtet skal også vedta hvem som skal ha ansvar for at avviklingen skjer på korrekt måte.
§ 12
Ikrafttredelse
Vedtektene begynner å gjelde fra det tidspunkt årsmøteprotokollen er undertegnet.
Vedtatt på ØRPU Årsmøtet 7. mars 2024